Digitale afdelingsmøder på trapperne

tirsdag, den 28. februar 2017
Af Thomas Yde Søgaard

For at få flere til at deltage i beboerdemokratiet har Boligkontoret Danmarks udviklingsafdeling i en periode arbejdet med mulighederne for digitale afdelingsmøder. Fire boligafdelinger er udpeget som ramme for de indledende forsøg, hvoraf tre allerede har vedtaget at gennemføre det næste afdelingsmøde digitalt.


Hvordan skal forsøgene foregå?

Sæbjørnshuse (Boligselskabet Sæbjørnshuse), Hectorgården (DVB København) og Borgen (Boligselskabet Nordkysten) har allerede vedtaget, at de gerne vil deltage i forsøget med digitale afdelingsmøder, mens Bøgeparken (Boligforeningen Lillebælt) om kort tid skal tage stilling til, om de også vil være med.


De digitale afdelingsmøder vil foregå på en sikker internetside, hvor beboerne kan debattere og stille forslag inden det fysiske afdelingsmøde. På det fysiske afdelingsmøde samler dirigenten op på de forslag, der er kommet ind både fysisk og digitalt. Forslagene debatteres til mødet, og der opstilles en afstemningstekst, som der skal stemmes om. Herefter kan man både stemme til mødet eller efter mødet, enten via brev eller digitalt via den sikre internetside.


Tanken er således, at det digitale afdelingsmøde skal være et supplement til det fysiske afdelingsmøde, som man kender det i dag. Målet er, at beboerne får bedre mulighed for at deltage i beboerdemokratiet, og at flere dermed deltager, så der sikres bred legitimitet omkring beslutningerne i afdelingerne.

Hvad kan vi lære af det?

Hectorgården skal allerede prøve kræfter med det digitale afdelingsmøde d. 29. marts, mens de resterende forsøg skal køre i april måned og i starten af maj. Hver afdeling prøver at afholde det digitale afdelingsmøde én enkelt gang, hvorefter Boligkontoret Danmark måler, hvordan det gik med fremmødet, deltagelsen, forslagene og kandidaturerne i forhold til de seneste to ’gammeldags’ afdelingsmøder.


»De fire forsøg vil give os en viden, der kan hjælpe os med at afklare, hvordan digitale afdelingsmøder administreres og afholdes bedst muligt i vores organisation og i vores boligselskaber i fremtiden« uddyber Katja Adelhøj Lindblad, projektleder og udviklingschef i Boligkontoret Danmark.
Katja fortæller desuden, at der sideløbende tidsregistreres i Boligkontoret Danmark gennem hele projektet, så vi ved præcis, hvor mange ressourcer det digitale supplement påkræver.


Hvornår kan din afdeling få digitale afdelingsmøder?

På baggrund af forsøgene vil der i juni måned være udviklet et koncept for digitale afdelingsmøder til Boligkontoret Danmarks medlemmer, som skal til godkendelse i bestyrelsen. Dette vil indeholde en forretningsgang, der udpensler, hvordan digitale afdelingsmøder kan håndteres hos medlemmerne og hvordan vi uddanner personale. Dog vil det altid være på det fysiske afdelingsmøde, at det besluttes, om man ønsker at supplere med det digitale afdelingsmøde i afdelingen.


»Herefter skal vi klæde medarbejderne på til at kunne køre de digitale afdelingsmøder, men efter sommerferien vil de afdelinger, der ønsker det, kunne vælge det digitale afdelingsmøde, som nu er muligt som følge af en revision af loven« afslutter Katja Adelhøj Lindblad.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Danmarks dejligste hjem
onsdag, den 8. november 2017

Tilpasset vand, vejr og beboere
søndag, den 1. oktober 2017

Kan man ved fuldmagt stemme på vegne af en beboer?
søndag, den 1. oktober 2017

Orla fik Den kongelige fortjenstmedalje
søndag, den 1. oktober 2017

Vicevært med fokus på tryghed og trivsel
søndag, den 1. oktober 2017

Vil du være én af hverdagens helte?
søndag, den 1. oktober 2017

Behovet for en fælles indsats er større end nogensinde før
søndag, den 1. oktober 2017

Hvad sker der, når en boligsocial helhedsplan udløber?
mandag, den 11. september 2017

Når boliger skifter målgruppe
mandag, den 11. september 2017

Udbud og indkøb – et centralt effektiviseringsområde
mandag, den 11. september 2017

Den almene sektor hyldes med fagpriser
mandag, den 11. september 2017

Fra fyldepen til NemID
mandag, den 11. september 2017

Beboere får hjælp inden problemer vokser sig store
mandag, den 11. september 2017

32 boligorganisationer har allerede benyttet sig af tilbuddet
fredag, den 25. august 2017

Får du brugt dit personlige bestyrelseslogin?
fredag, den 25. august 2017

Tænk energi ind i jeres renovering
fredag, den 25. august 2017

Almene boliger på finansloven?
fredag, den 25. august 2017

Beboerundersøgelsen 2017
onsdag, den 28. juni 2017

Hvad sker der, når der er stemmelighed på afdelingsmødet?
onsdag, den 28. juni 2017

Tag på ferie uden bekymringer
onsdag, den 28. juni 2017

Hvordan kan leg styrke fællesskabet på tværs?
onsdag, den 28. juni 2017

Gang i byggeriet på afdelingskontoret i Ribe
mandag, den 19. juni 2017

Kontanthjælpsloftet har ikke sat flere på gaden
mandag, den 19. juni 2017

Presset på den almene boligsektor i fokus på årets repræsentantskabsmøde
torsdag, den 15. juni 2017

Vigtige præciseringer og ændringer i driftsbekendtgørelsen
torsdag, den 15. juni 2017

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket

OBS: Kontoret holder lukket d. 26. og 27. oktober 2017.