E-syn har fået gang i sejlene

mandag, den 16. november 2015
Af Niklas Ingerslev

Flere og flere boligselskaber er hoppet med om bord og er begyndt at indføre elektronisk syn. Lige nu er syv af Boligkontorets medlemmer enten færdige eller i gang med indførelsen af E-syn og det vækker stor tilfredshed hos alle parter.

Formålet med det elektroniske syn er, at gøre det obligatoriske fraflytningssyn papirløst og i stedet klare hele processen digitalt. Den digitale løsning sikrer automatisk dokumentation, præcise opmålinger, synsrapportering på stedet samt automatisk indhentning af konkurrencedygtige istandsættelsespriser. Det har blandt andre Midtjysk Boligselskab og Boligselskabet Nordkysten kunne se fordelen i. Begge selskaber har fået indført E-syn og lige nu er flere andre selskaber godt i gang med implementeringen.

Det hele starter med opmåling
For at få det nye E-synssystem op at køre, skal alle lejemålsenheder opmåles og registreres digitalt. Derefter indhentes der istandsættelsestilbud fra håndværkere, så denne proces automatisk sker fremadrettet, når der foretages fraflytningssyn. Hos Midtjysk Boligselskab har opstartsfasen betydet opmåling af godt 400 lejemål, da alle lejemålstyper skal registreres. Det har taget sin tid, men i dag er det en svært tilfreds ejendomsmester fra Midtjysk Boligselskab, der gør status.

- Jeg synes, det er gået rigtig godt. Vores ejendomsfunktionærer har taget løsningen til sig og vi har fået mulighed for at forklare vores beboere, præcis hvilke udgifter de hæfter for og hvorfor. Jeg fornemmer også, at der er kommet færre klager fra beboere over istandsættelsesgebyrer, fortæller ejendomsmester Kim Würtz.

Besparelser, kvalitetssikkerhed og færre klager
E-syn er ikke kun en smart løsning. Det giver også boligselskabet en økonomiske og tidsmæssige besparelse samt kvalitetssikring i hele processen omkring fraflytningssyn. Kim Würtz fremhæver netop effektiviteten som en klar fordel ved E-syn.

- Det er endnu for tidligt at sætte tal på de konkrete besparelser, men vi kan se, at vi sparer en del tid i synsprocessen, da afrapportering, indhentning af tilbud osv. bliver klaret automatisk. Mere præcise opmålinger af vores lejemål og udbud på istandsættelsesarbejdet betyder desuden at beboerne oplever besparelser på istandsættelsesgebyret. Derudover opnår vi nogle driftsbesparelser, der kan bruges på mere service i hverdagen eller at holde huslejen i ro, forklarer han.

Hos Boligkontoret er projektleder Adam B. Andersen også meget tilfreds med projektets startfase. Årsmålene er blevet indfriet og han forventer, at yderligere 5000 lejemål vil få indført E-syn i løbet af 2016.

BDKnyt

Læs historierne fra Boligkontorets seneste nyhedsbrev her:

Boligkontoret adopterer 2.a og 2.b

Naboskabet styrkes med fællesspisning

Oppe til at opdage brand

Ikon Bdknyt

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Folkemødet 2018 - vær med til at præge debatten
mandag, den 11. juni 2018

Pas nu godt på Boligkontoret Danmark...
fredag, den 8. juni 2018

Mød Boligkontoret Danmarks nye formand
fredag, den 8. juni 2018

Debat om det almene image, ghettopakken og boligsociale indsatser
fredag, den 8. juni 2018

Vi passer godt på dine persondata
fredag, den 8. juni 2018

Ribe Boligforening vandt BDKprisen og 10.000 kr.
fredag, den 8. juni 2018

Flot fremmøde til rejsegilde i Vedbæk Park
fredag, den 8. juni 2018

Fodboldfest på Rådhuspladsen i København
fredag, den 8. juni 2018

Nybyggeriet i Holsted er nu halvvejs
fredag, den 8. juni 2018

Nyt vedligeholdelsesværktøj til bestyrelserne
tirsdag, den 29. maj 2018

Hvilke delforlig er indgået om ghettoparken, og hvad betyder det?
fredag, den 18. maj 2018

Attraktivt nybyggeri i Haslev er nu halvvejs
onsdag, den 16. maj 2018

Valg til kredse i BL
onsdag, den 16. maj 2018

Renovering af Solgården i Nr. Aaby lokkede folk til åbent hus
onsdag, den 16. maj 2018

Vi ville vise, hvem der rammes af finansieringsforslaget
onsdag, den 16. maj 2018

Pludselig blev vi til en ghetto
onsdag, den 16. maj 2018

Debat med Antorini om finansiering af ghettopakken i Hillerød
mandag, den 23. april 2018

Husk naboerne når du bygger nyt
onsdag, den 18. april 2018

Det gamle rådhus i Nørre Aaby på Fyn får nye beboere
onsdag, den 18. april 2018

Boligkonferencen 2018: Sammen skaber vi fremtiden
onsdag, den 18. april 2018

Er I klar til den nye persondataforordning?
onsdag, den 18. april 2018

Frygt for konsekvenserne af ghetto-udspil
tirsdag, den 20. marts 2018

Tibberupparken og Kollektivhuset er indstillet til RENOVER prisen 2018
mandag, den 19. marts 2018

Er I klar til et generationsskifte?
mandag, den 19. marts 2018

Hvordan arbejder vi med det boligsociale i fremtiden?
lørdag, den 17. marts 2018

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket