E-syn har fået gang i sejlene

mandag, den 16. november 2015
Af Niklas Ingerslev

Flere og flere boligselskaber er hoppet med om bord og er begyndt at indføre elektronisk syn. Lige nu er syv af Boligkontorets medlemmer enten færdige eller i gang med indførelsen af E-syn og det vækker stor tilfredshed hos alle parter.

Formålet med det elektroniske syn er, at gøre det obligatoriske fraflytningssyn papirløst og i stedet klare hele processen digitalt. Den digitale løsning sikrer automatisk dokumentation, præcise opmålinger, synsrapportering på stedet samt automatisk indhentning af konkurrencedygtige istandsættelsespriser. Det har blandt andre Midtjysk Boligselskab og Boligselskabet Nordkysten kunne se fordelen i. Begge selskaber har fået indført E-syn og lige nu er flere andre selskaber godt i gang med implementeringen.

Det hele starter med opmåling
For at få det nye E-synssystem op at køre, skal alle lejemålsenheder opmåles og registreres digitalt. Derefter indhentes der istandsættelsestilbud fra håndværkere, så denne proces automatisk sker fremadrettet, når der foretages fraflytningssyn. Hos Midtjysk Boligselskab har opstartsfasen betydet opmåling af godt 400 lejemål, da alle lejemålstyper skal registreres. Det har taget sin tid, men i dag er det en svært tilfreds ejendomsmester fra Midtjysk Boligselskab, der gør status.

- Jeg synes, det er gået rigtig godt. Vores ejendomsfunktionærer har taget løsningen til sig og vi har fået mulighed for at forklare vores beboere, præcis hvilke udgifter de hæfter for og hvorfor. Jeg fornemmer også, at der er kommet færre klager fra beboere over istandsættelsesgebyrer, fortæller ejendomsmester Kim Würtz.

Besparelser, kvalitetssikkerhed og færre klager
E-syn er ikke kun en smart løsning. Det giver også boligselskabet en økonomiske og tidsmæssige besparelse samt kvalitetssikring i hele processen omkring fraflytningssyn. Kim Würtz fremhæver netop effektiviteten som en klar fordel ved E-syn.

- Det er endnu for tidligt at sætte tal på de konkrete besparelser, men vi kan se, at vi sparer en del tid i synsprocessen, da afrapportering, indhentning af tilbud osv. bliver klaret automatisk. Mere præcise opmålinger af vores lejemål og udbud på istandsættelsesarbejdet betyder desuden at beboerne oplever besparelser på istandsættelsesgebyret. Derudover opnår vi nogle driftsbesparelser, der kan bruges på mere service i hverdagen eller at holde huslejen i ro, forklarer han.

Hos Boligkontoret er projektleder Adam B. Andersen også meget tilfreds med projektets startfase. Årsmålene er blevet indfriet og han forventer, at yderligere 5000 lejemål vil få indført E-syn i løbet af 2016.

BDKnyt

Læs historierne fra Boligkontorets seneste nyhedsbrev her:

Boligkontoret adopterer 2.a og 2.b

Naboskabet styrkes med fællesspisning

Oppe til at opdage brand

Ikon Bdknyt

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Husk naboerne når du bygger nyt
onsdag, den 18. april 2018

Det gamle rådhus i Nørre Aaby på Fyn får nye beboere
onsdag, den 18. april 2018

Boligkonferencen 2018: Sammen skaber vi fremtiden
onsdag, den 18. april 2018

Er I klar til den nye persondataforordning?
onsdag, den 18. april 2018

Frygt for konsekvenserne af ghetto-udspil
tirsdag, den 20. marts 2018

Tibberupparken og Kollektivhuset er indstillet til RENOVER prisen 2018
mandag, den 19. marts 2018

Er I klar til et generationsskifte?
mandag, den 19. marts 2018

Hvordan arbejder vi med det boligsociale i fremtiden?
lørdag, den 17. marts 2018

Hvad betyder ghettoudspillets finansieringsforslag for mig og renoveringen af min bolig?
torsdag, den 15. marts 2018

Landsbyggefonden er de almene beboeres friværdi
torsdag, den 15. marts 2018

Når bestyrelsen går i opløsning
torsdag, den 22. februar 2018

Nyt driftssekretariat i Boligkontoret Danmark
torsdag, den 22. februar 2018

Børn sætter miljøet på dagsordenen i Kokkedal
onsdag, den 14. februar 2018

Travlhed på byggepladserne i Jylland og på Fyn
onsdag, den 14. februar 2018

Boligkontoret Danmark fylder 70 år
onsdag, den 14. februar 2018

"Uanset hvor langt ned man kommer, så kan man komme op igen ..."
søndag, den 11. februar 2018

Formand i boligforening: "Stop den generelle hetz mod almene boliger"
søndag, den 11. februar 2018

Ingen kan alt - sammen kan vi det hele
søndag, den 11. februar 2018

Kan man nøjes med at vise fejl- og mangellisten, når man flytter ud?
søndag, den 11. februar 2018

Årsregnskaber skal fremover vise driftsmål for hver boligafdeling
onsdag, den 17. januar 2018

Mere ’gør det selv’ i fremtiden?
mandag, den 15. januar 2018

Rejsegilde i Skoleparken
mandag, den 15. januar 2018

Formandsskifte i Boligkontoret Danmark til sommer
mandag, den 15. januar 2018

Boligkonference 2018 - 70 års fællesskab
mandag, den 15. januar 2018

Samarbejder i lokalmiljøet skal hyldes i 2018
mandag, den 15. januar 2018

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket