E-syn har fået gang i sejlene

mandag, den 16. november 2015
Af Niklas Ingerslev

Flere og flere boligselskaber er hoppet med om bord og er begyndt at indføre elektronisk syn. Lige nu er syv af Boligkontorets medlemmer enten færdige eller i gang med indførelsen af E-syn og det vækker stor tilfredshed hos alle parter.

Formålet med det elektroniske syn er, at gøre det obligatoriske fraflytningssyn papirløst og i stedet klare hele processen digitalt. Den digitale løsning sikrer automatisk dokumentation, præcise opmålinger, synsrapportering på stedet samt automatisk indhentning af konkurrencedygtige istandsættelsespriser. Det har blandt andre Midtjysk Boligselskab og Boligselskabet Nordkysten kunne se fordelen i. Begge selskaber har fået indført E-syn og lige nu er flere andre selskaber godt i gang med implementeringen.

Det hele starter med opmåling
For at få det nye E-synssystem op at køre, skal alle lejemålsenheder opmåles og registreres digitalt. Derefter indhentes der istandsættelsestilbud fra håndværkere, så denne proces automatisk sker fremadrettet, når der foretages fraflytningssyn. Hos Midtjysk Boligselskab har opstartsfasen betydet opmåling af godt 400 lejemål, da alle lejemålstyper skal registreres. Det har taget sin tid, men i dag er det en svært tilfreds ejendomsmester fra Midtjysk Boligselskab, der gør status.

- Jeg synes, det er gået rigtig godt. Vores ejendomsfunktionærer har taget løsningen til sig og vi har fået mulighed for at forklare vores beboere, præcis hvilke udgifter de hæfter for og hvorfor. Jeg fornemmer også, at der er kommet færre klager fra beboere over istandsættelsesgebyrer, fortæller ejendomsmester Kim Würtz.

Besparelser, kvalitetssikkerhed og færre klager
E-syn er ikke kun en smart løsning. Det giver også boligselskabet en økonomiske og tidsmæssige besparelse samt kvalitetssikring i hele processen omkring fraflytningssyn. Kim Würtz fremhæver netop effektiviteten som en klar fordel ved E-syn.

- Det er endnu for tidligt at sætte tal på de konkrete besparelser, men vi kan se, at vi sparer en del tid i synsprocessen, da afrapportering, indhentning af tilbud osv. bliver klaret automatisk. Mere præcise opmålinger af vores lejemål og udbud på istandsættelsesarbejdet betyder desuden at beboerne oplever besparelser på istandsættelsesgebyret. Derudover opnår vi nogle driftsbesparelser, der kan bruges på mere service i hverdagen eller at holde huslejen i ro, forklarer han.

Hos Boligkontoret er projektleder Adam B. Andersen også meget tilfreds med projektets startfase. Årsmålene er blevet indfriet og han forventer, at yderligere 5000 lejemål vil få indført E-syn i løbet af 2016.

BDKnyt

Læs historierne fra Boligkontorets seneste nyhedsbrev her:

Boligkontoret adopterer 2.a og 2.b

Naboskabet styrkes med fællesspisning

Oppe til at opdage brand

Ikon Bdknyt

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Årsregnskaber skal fremover vise driftsmål for hver boligafdeling
onsdag, den 17. januar 2018

Mere ’gør det selv’ i fremtiden?
mandag, den 15. januar 2018

Rejsegilde i Skoleparken
mandag, den 15. januar 2018

Formandsskifte i Boligkontoret Danmark til sommer
mandag, den 15. januar 2018

Boligkonference 2018 - 70 års fællesskab
mandag, den 15. januar 2018

Samarbejder i lokalmiljøet skal hyldes i 2018
mandag, den 15. januar 2018

Hvordan skaber vi et beboerdemokrati for både unge og ældre?
søndag, den 17. december 2017

Renovering af Tibberupparken gavner også lokalsamfundet
torsdag, den 14. december 2017

Den boligsociale helhedsplan i Nakskov Almene Boligselskab skal fremover dække hele Vestlolland
torsdag, den 14. december 2017

Ny ghettoliste offentliggjort
torsdag, den 14. december 2017

Ny digital værktøjskasse til beboerdemokrater
torsdag, den 14. december 2017

Julegave til hjemløse fra Boligkontoret Danmark og 3B
torsdag, den 14. december 2017

Ny juletradition på Emil Reesens Vej i Strib
lørdag, den 9. december 2017

Danmarks dejligste almene hjem er fundet
lørdag, den 9. december 2017

'Udsatte beboere er en fælles opgave!'
lørdag, den 9. december 2017

Hvem har ret til lejemålet ved samlivsophør?
lørdag, den 9. december 2017

Julemanden fra Uglevang
lørdag, den 9. december 2017

Søhusene vandt fornem pris på Almene Boligdage 2017
onsdag, den 29. november 2017

Startskud til 51 nye attraktive lejeboliger i Vedbæk Park
tirsdag, den 28. november 2017

Hvordan ser fremtiden ud for de almene boliger?
tirsdag, den 28. november 2017

Bøgeparken i Boligforeningen Lillebælt vandt 3.præmie på 50.000 kr.
tirsdag, den 28. november 2017

Klimapris til Kokkedal
tirsdag, den 28. november 2017

Almene boliger til debat i valgkampen
tirsdag, den 28. november 2017

På byggetur afsted til inspiration og samvær
tirsdag, den 28. november 2017

Statslån til den almene boligsektor droppes
tirsdag, den 28. november 2017

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket