Effektivt på vej fra usexet til sexet

mandag, den 17. august 2015
Af Eva Rasten, evra@bdk.dk

Projektet ’En innovativ vej til en effektiv drift’ – afsluttes den 1. oktober 2015. Hvad blev resultatet?

– I Boligkontoret Danmark har vi en målsætning om en besparelse på 20 % i år 2020 ved at inddrage alle de aspekter, som vi i dag kan optimere på i forhold til en effektivisering af driften. Blandt andet ved at benytte e-syn og ved at gå i udbud med vores indkøb, fortæller Boligkontoret Danmarks administrerende direktør Michael Demsitz.

Det mener leder af projektet ’En innovation vej til en effektiv drift’, Ida Ravnholdt Poulsen, er en sandsynlig besparelse at opnå - særligt hvis man kigger på driften i sin helhed og på organiseringen og ledelsen af den daglige drift. – Ved at gå fra afdelingsopdelt drift til samdrift og derved få en større fleksibilitet, pulje af ressourcer og kompetencer vil jeg påstå, at der alene ved denne øvelse er 10-15 % at spare. Sker der ændringer blandt driftspersonalet, enten ved at en ejendomsfunktionær siger op eller går på pension, er det måske en anledning til at se på, om driften kan organiseres anderledes. Som følge af et projekt i Boligselskabet Strandparken i Dragør dækker mandskabet i dag ind for hinanden ved ferier m.m. på tværs af boligafdelingerne. Derved opnår de en besparelse på 15 % på lønningskontoen, fordi der ikke er behov for afløsere. Penge der således kan gøre gavn andre steder.

Det skærpede fokus på driften, som er en helt central del ved at bo alment til leje, oplever Ida Ravnholdt Poulsen, at driftscheferne hilser velkommen. – Til at starte med oplevede vi, at den daglige drift var et lidt overset og usexet emne og vi mødte nogle steder modstand, når vi talte om at effektivisere driften. En modstand som måske bestod i, at det er vigtigt for boligafdelingerne, at der tages hensyn til faktorer, der ligger ud over kroner og ører. Det handler om omsorg, nærhed og kendskab til de folk, der kommer i boligafdelingerne, og det er alt sammen noget, som vi skal tage med i vores overvejelser omkring effektiviseringer og driftsoptimering. Derudover er boligafdelingers økonomi svære at sammenligne, og det er en udfordring, når man skal finde ud af, om der er grundlag for at effektivisere. Hvis vi fremadrettet ønsker at sammenligne os i den almene sektor, kræver det, at der bliver skabt et nøgletalssystem, som gør det muligt.

Ida Ravnholdt Poulsen

Ida Ravnholdt Poulsen er projektleder og står sammen med Klaus Kramshøj bag rapporten 'En innovativ vej til effektiv drift'.

Projektet ’En innovativ vej til effektiv drift har ind til videre resulteret i 2 publikationer, som sætter fokus på udviklingen af driften i den almene sektor:

I AlmenVejledningen med resultatet af ’En innovativ vej til Effektiv Drift’ finder man anbefalinger til samdrift, samarbejde, ind- og udlicitering og inspiration til, hvad man kan justere på i driften. Vejledningen kan give ideer til bestyrelsen, men er i særdeleshed målrettet til direktører, forretningsfører og driftschefer.
Du kan læse de to første kapitler af bogen her.


Bogen ”Bedre og billigere” er skrevet på baggrund af et seminar, hvor driftsfolk på tværs af sektoren delte erfaringer med hinanden om både processer, organisering og om hvordan man som driftschef kan imødekomme beboerdemokratiet og håndtere gennemførelse af store forandringer i boligafdelingerne. Bogen er tænkt som en håndbog til driftsfolk. Læs bogen som pdf

I september måned mødes direktører, forretningsfører og formænd for bestyrelserne til en konference om effektiv drift.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Danmarks dejligste hjem
onsdag, den 8. november 2017

Tilpasset vand, vejr og beboere
søndag, den 1. oktober 2017

Kan man ved fuldmagt stemme på vegne af en beboer?
søndag, den 1. oktober 2017

Orla fik Den kongelige fortjenstmedalje
søndag, den 1. oktober 2017

Vicevært med fokus på tryghed og trivsel
søndag, den 1. oktober 2017

Vil du være én af hverdagens helte?
søndag, den 1. oktober 2017

Behovet for en fælles indsats er større end nogensinde før
søndag, den 1. oktober 2017

Hvad sker der, når en boligsocial helhedsplan udløber?
mandag, den 11. september 2017

Når boliger skifter målgruppe
mandag, den 11. september 2017

Udbud og indkøb – et centralt effektiviseringsområde
mandag, den 11. september 2017

Den almene sektor hyldes med fagpriser
mandag, den 11. september 2017

Fra fyldepen til NemID
mandag, den 11. september 2017

Beboere får hjælp inden problemer vokser sig store
mandag, den 11. september 2017

32 boligorganisationer har allerede benyttet sig af tilbuddet
fredag, den 25. august 2017

Får du brugt dit personlige bestyrelseslogin?
fredag, den 25. august 2017

Tænk energi ind i jeres renovering
fredag, den 25. august 2017

Almene boliger på finansloven?
fredag, den 25. august 2017

Beboerundersøgelsen 2017
onsdag, den 28. juni 2017

Hvad sker der, når der er stemmelighed på afdelingsmødet?
onsdag, den 28. juni 2017

Tag på ferie uden bekymringer
onsdag, den 28. juni 2017

Hvordan kan leg styrke fællesskabet på tværs?
onsdag, den 28. juni 2017

Gang i byggeriet på afdelingskontoret i Ribe
mandag, den 19. juni 2017

Kontanthjælpsloftet har ikke sat flere på gaden
mandag, den 19. juni 2017

Presset på den almene boligsektor i fokus på årets repræsentantskabsmøde
torsdag, den 15. juni 2017

Vigtige præciseringer og ændringer i driftsbekendtgørelsen
torsdag, den 15. juni 2017

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket

OBS: Kontoret holder lukket d. 26. og 27. oktober 2017.