Effektivt på vej fra usexet til sexet

mandag, den 17. august 2015
Af Eva Rasten, evra@bdk.dk

Projektet ’En innovativ vej til en effektiv drift’ – afsluttes den 1. oktober 2015. Hvad blev resultatet?

– I Boligkontoret Danmark har vi en målsætning om en besparelse på 20 % i år 2020 ved at inddrage alle de aspekter, som vi i dag kan optimere på i forhold til en effektivisering af driften. Blandt andet ved at benytte e-syn og ved at gå i udbud med vores indkøb, fortæller Boligkontoret Danmarks administrerende direktør Michael Demsitz.

Det mener leder af projektet ’En innovation vej til en effektiv drift’, Ida Ravnholdt Poulsen, er en sandsynlig besparelse at opnå - særligt hvis man kigger på driften i sin helhed og på organiseringen og ledelsen af den daglige drift. – Ved at gå fra afdelingsopdelt drift til samdrift og derved få en større fleksibilitet, pulje af ressourcer og kompetencer vil jeg påstå, at der alene ved denne øvelse er 10-15 % at spare. Sker der ændringer blandt driftspersonalet, enten ved at en ejendomsfunktionær siger op eller går på pension, er det måske en anledning til at se på, om driften kan organiseres anderledes. Som følge af et projekt i Boligselskabet Strandparken i Dragør dækker mandskabet i dag ind for hinanden ved ferier m.m. på tværs af boligafdelingerne. Derved opnår de en besparelse på 15 % på lønningskontoen, fordi der ikke er behov for afløsere. Penge der således kan gøre gavn andre steder.

Det skærpede fokus på driften, som er en helt central del ved at bo alment til leje, oplever Ida Ravnholdt Poulsen, at driftscheferne hilser velkommen. – Til at starte med oplevede vi, at den daglige drift var et lidt overset og usexet emne og vi mødte nogle steder modstand, når vi talte om at effektivisere driften. En modstand som måske bestod i, at det er vigtigt for boligafdelingerne, at der tages hensyn til faktorer, der ligger ud over kroner og ører. Det handler om omsorg, nærhed og kendskab til de folk, der kommer i boligafdelingerne, og det er alt sammen noget, som vi skal tage med i vores overvejelser omkring effektiviseringer og driftsoptimering. Derudover er boligafdelingers økonomi svære at sammenligne, og det er en udfordring, når man skal finde ud af, om der er grundlag for at effektivisere. Hvis vi fremadrettet ønsker at sammenligne os i den almene sektor, kræver det, at der bliver skabt et nøgletalssystem, som gør det muligt.

Ida Ravnholdt Poulsen

Ida Ravnholdt Poulsen er projektleder og står sammen med Klaus Kramshøj bag rapporten 'En innovativ vej til effektiv drift'.

Projektet ’En innovativ vej til effektiv drift har ind til videre resulteret i 2 publikationer, som sætter fokus på udviklingen af driften i den almene sektor:

I AlmenVejledningen med resultatet af ’En innovativ vej til Effektiv Drift’ finder man anbefalinger til samdrift, samarbejde, ind- og udlicitering og inspiration til, hvad man kan justere på i driften. Vejledningen kan give ideer til bestyrelsen, men er i særdeleshed målrettet til direktører, forretningsfører og driftschefer.
Du kan læse de to første kapitler af bogen her.


Bogen ”Bedre og billigere” er skrevet på baggrund af et seminar, hvor driftsfolk på tværs af sektoren delte erfaringer med hinanden om både processer, organisering og om hvordan man som driftschef kan imødekomme beboerdemokratiet og håndtere gennemførelse af store forandringer i boligafdelingerne. Bogen er tænkt som en håndbog til driftsfolk. Læs bogen som pdf

I september måned mødes direktører, forretningsfører og formænd for bestyrelserne til en konference om effektiv drift.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Debat med Antorini om finansiering af ghettopakken i Hillerød
mandag, den 23. april 2018

Husk naboerne når du bygger nyt
onsdag, den 18. april 2018

Det gamle rådhus i Nørre Aaby på Fyn får nye beboere
onsdag, den 18. april 2018

Boligkonferencen 2018: Sammen skaber vi fremtiden
onsdag, den 18. april 2018

Er I klar til den nye persondataforordning?
onsdag, den 18. april 2018

Frygt for konsekvenserne af ghetto-udspil
tirsdag, den 20. marts 2018

Tibberupparken og Kollektivhuset er indstillet til RENOVER prisen 2018
mandag, den 19. marts 2018

Er I klar til et generationsskifte?
mandag, den 19. marts 2018

Hvordan arbejder vi med det boligsociale i fremtiden?
lørdag, den 17. marts 2018

Hvad betyder ghettoudspillets finansieringsforslag for mig og renoveringen af min bolig?
torsdag, den 15. marts 2018

Landsbyggefonden er de almene beboeres friværdi
torsdag, den 15. marts 2018

Når bestyrelsen går i opløsning
torsdag, den 22. februar 2018

Nyt driftssekretariat i Boligkontoret Danmark
torsdag, den 22. februar 2018

Børn sætter miljøet på dagsordenen i Kokkedal
onsdag, den 14. februar 2018

Travlhed på byggepladserne i Jylland og på Fyn
onsdag, den 14. februar 2018

Boligkontoret Danmark fylder 70 år
onsdag, den 14. februar 2018

"Uanset hvor langt ned man kommer, så kan man komme op igen ..."
søndag, den 11. februar 2018

Formand i boligforening: "Stop den generelle hetz mod almene boliger"
søndag, den 11. februar 2018

Ingen kan alt - sammen kan vi det hele
søndag, den 11. februar 2018

Kan man nøjes med at vise fejl- og mangellisten, når man flytter ud?
søndag, den 11. februar 2018

Årsregnskaber skal fremover vise driftsmål for hver boligafdeling
onsdag, den 17. januar 2018

Mere ’gør det selv’ i fremtiden?
mandag, den 15. januar 2018

Rejsegilde i Skoleparken
mandag, den 15. januar 2018

Formandsskifte i Boligkontoret Danmark til sommer
mandag, den 15. januar 2018

Boligkonference 2018 - 70 års fællesskab
mandag, den 15. januar 2018

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket