Er plejer død?

onsdag, den 24. september 2014
Anders Juel Hansen

Afdelingsbestyrelserne i almene boligafdelinger er præget af formalia og ”sådan plejer vi at gøre” i deres bestyrelsesarbejde. Sådan behøves det ikke at være.

- Vi skal ikke komplicere tingene. Hvorfor nedsætte et udvalg, når der bare skal laves en fest.

Stephan C. Krabsen, formand i Hectorgården på Nørrebro i København, er ikke tilhænger af at gøre tingene mere formelle end nødvendigt.

- Vi skriver bare i vores referat, hvem der vil være med.

Opgør med den lange dagsorden
I det hele taget har Stephan ændret rutinerne efter han blev valgt ind i Hectorgårdens afdelingsbestyrelse.

- Vores møder trak ud og der var nogle lange dagsordener, vi slet ikke kunne komme igennem. Til et møde var der 17 punkter, og det er som om man ikke kommer nogen vegne, men bliver drænet for energi.

Efter et halvt år bad Stephan om at blive referent. Han tilpassede et dokument han brugte i sit arbejde – en rullende handlingsplan – og det har sat skub i at få gjort tingene færdige.

Handleplanen viser resultaterne og skaber energi
- Vi har ikke lange referater, der ikke bliver læst. I stedet har vi handleplanen, vi opdaterer direkte på møderne. Hvert punkt har en kort forklaring – teksten skal være kort og præcis – og der står, hvem der har opgaven.

Punkterne sletter vi i takt med, at de bliver færdige. Det har givet os en følelse af, at tingene bevæger sig hurtigt frem, siger Stephan C. Krabsen og understreger:

- At den måde virker for os, behøver ikke at betyde, at den virker for andre afdelingsbestyrelser.

Se anonymiseret eksempel af procesplanen, som afdelingsbestyrelsen i Hectorgården bruger.

Download Wordskabelon til procesplanen.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Husk naboerne når du bygger nyt
onsdag, den 18. april 2018

Det gamle rådhus i Nørre Aaby på Fyn får nye beboere
onsdag, den 18. april 2018

Boligkonferencen 2018: Sammen skaber vi fremtiden
onsdag, den 18. april 2018

Er I klar til den nye persondataforordning?
onsdag, den 18. april 2018

Frygt for konsekvenserne af ghetto-udspil
tirsdag, den 20. marts 2018

Tibberupparken og Kollektivhuset er indstillet til RENOVER prisen 2018
mandag, den 19. marts 2018

Er I klar til et generationsskifte?
mandag, den 19. marts 2018

Hvordan arbejder vi med det boligsociale i fremtiden?
lørdag, den 17. marts 2018

Hvad betyder ghettoudspillets finansieringsforslag for mig og renoveringen af min bolig?
torsdag, den 15. marts 2018

Landsbyggefonden er de almene beboeres friværdi
torsdag, den 15. marts 2018

Når bestyrelsen går i opløsning
torsdag, den 22. februar 2018

Nyt driftssekretariat i Boligkontoret Danmark
torsdag, den 22. februar 2018

Børn sætter miljøet på dagsordenen i Kokkedal
onsdag, den 14. februar 2018

Travlhed på byggepladserne i Jylland og på Fyn
onsdag, den 14. februar 2018

Boligkontoret Danmark fylder 70 år
onsdag, den 14. februar 2018

"Uanset hvor langt ned man kommer, så kan man komme op igen ..."
søndag, den 11. februar 2018

Formand i boligforening: "Stop den generelle hetz mod almene boliger"
søndag, den 11. februar 2018

Ingen kan alt - sammen kan vi det hele
søndag, den 11. februar 2018

Kan man nøjes med at vise fejl- og mangellisten, når man flytter ud?
søndag, den 11. februar 2018

Årsregnskaber skal fremover vise driftsmål for hver boligafdeling
onsdag, den 17. januar 2018

Mere ’gør det selv’ i fremtiden?
mandag, den 15. januar 2018

Rejsegilde i Skoleparken
mandag, den 15. januar 2018

Formandsskifte i Boligkontoret Danmark til sommer
mandag, den 15. januar 2018

Boligkonference 2018 - 70 års fællesskab
mandag, den 15. januar 2018

Samarbejder i lokalmiljøet skal hyldes i 2018
mandag, den 15. januar 2018

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket