Fra fyldepen til NemID

mandag, den 11. september 2017
Af Karina Lauridsen

Vi er nok mange, der mindes, hvordan boligselskabernes årsregnskaber er blevet underskrevet i en lang årrække. På næsten andægtig vis blev regnskaberne lagt frem efter repræsentantskabsmødet eller generalforsamlingen, og organisationsbestyrelsen samt dirigenten signerede sirligt de mange eksemplarer et efter et. I fremtiden underskrives regnskaberne digitalt via NemID, som derved erstatter pen og papir.

Fremover vil alle samlede årsregnskaber med skæring pr. 31/3 2017 og fremefter skulle underskrives digitalt. Beslutningen er taget af hovedbestyrelsen i Boligkontoret Danmark med det klare formål at kvalitetssikre godkendelsesproceduren af regnskaber, revisionsprotokol og ledelseserklæring samt lette arbejdsgangen for både organisationsbestyrelser og ansatte.

Den digitale underskriftsprocedure gælder kun for samlede årsregnskaber, og det vil sige organisationsbestyrelser. Afdelingsbestyrelser vil fortsat skulle underskrive afdelingsregnskaberne manuelt, hvor afdelingsregnskaberne fremover vil trykkes som sammentrængte afdelingsregnskaber uden underkonti og noter.

Midtjysk Boligselskab har testet

Den nye arbejdsgang og systemet bag er blevet prøvetestet af organisationsbestyrelsen i Midtjysk Boligselskab. Formand Bjarne Almind Johansen udtaler:

»For os har overgangen til digital underskrift været en god og positiv oplevelse. Alle i organisationsbestyrelsen var hurtige til at følge den nye arbejdsgang, og vejledningen var ligetil. Ingen havde noget imod at skulle underskrive regnskabet med sit personlige NemID - det er jo normalt flere steder idag. Den største gevinst for os er, at fra manuelt at skulle underskrive alle afdelingsregnskaberne for afdelinger uden afdelingsbestyrelse, skriver vi nu hurtigt og sikkert under på selskabsregnskabet én gang for alle. Den underskrift gælder så også for alle afdelingsregnskaberne. Det er en stor lettelse«

 

Hvordan?

Fremover når et årsregnskab er færdigrevideret, vil det samlede regnskab for selskab og afdelinger, revisionsprotokol og ledelseserklæring blive fremsendt direkte til de personer, der står til at skulle underskrive dem. Fremsendelsen sker automatisk via et system, der hedder Penneo.

Som organisationsbestyrelsesmedlem vil man modtage en mail, der linker til systemet og som på brugervenlig vis guider en igennem underskriftsproceduren. Selve underskriften foretages med NemID, hvor man anvender sin private NemID nøgle.

Når alle parter har underskrevet dokumenterne digitalt, modtages en mail, der fortæller, at alle dokumenter er underskrevet. De vil herefter blive journaliseret digitalt.

Hvis jeg ikke bruger NemID?

Der kan være bestyrelsesmedlemmer, som er fritaget fra at modtage digital post fra det offentlige og derfor ikke har en NemID. Her gælder det, at hvis organisationsbestyrelsen er beslutningsdygtig uden dette medlem, er vedkommendes digitale underskrift ikke nødvendig.

Skulle flere bestyrelsesmedlemmer være fritaget for modtagelse af digitalt post, aftales arbejdsgangen nærmere sammen med det specifikke boligselskab.

Kontakt?

Regnskabsafdelingen har udarbejdet denne vejledning til bestyrelserne. Og ellers kan Gitte Deleurand fra regnskabsafdelingen kontaktes på tlf. 7376 2160 i tilfælde af spørgsmål.

Tilmeld nyhedsbrev

Udfyld felterne nedenfor og tilmeld dig vores nyhedsbrev. Du kan til enhver tid framelde dig igen.

Tak for du tilmeldte dig til vores nyhedsbrev.

Seneste Nyheder

Folkemødet 2018 - vær med til at præge debatten
mandag, den 11. juni 2018

Pas nu godt på Boligkontoret Danmark...
fredag, den 8. juni 2018

Mød Boligkontoret Danmarks nye formand
fredag, den 8. juni 2018

Debat om det almene image, ghettopakken og boligsociale indsatser
fredag, den 8. juni 2018

Vi passer godt på dine persondata
fredag, den 8. juni 2018

Ribe Boligforening vandt BDKprisen og 10.000 kr.
fredag, den 8. juni 2018

Flot fremmøde til rejsegilde i Vedbæk Park
fredag, den 8. juni 2018

Fodboldfest på Rådhuspladsen i København
fredag, den 8. juni 2018

Nybyggeriet i Holsted er nu halvvejs
fredag, den 8. juni 2018

Nyt vedligeholdelsesværktøj til bestyrelserne
tirsdag, den 29. maj 2018

Hvilke delforlig er indgået om ghettoparken, og hvad betyder det?
fredag, den 18. maj 2018

Attraktivt nybyggeri i Haslev er nu halvvejs
onsdag, den 16. maj 2018

Valg til kredse i BL
onsdag, den 16. maj 2018

Renovering af Solgården i Nr. Aaby lokkede folk til åbent hus
onsdag, den 16. maj 2018

Vi ville vise, hvem der rammes af finansieringsforslaget
onsdag, den 16. maj 2018

Pludselig blev vi til en ghetto
onsdag, den 16. maj 2018

Debat med Antorini om finansiering af ghettopakken i Hillerød
mandag, den 23. april 2018

Husk naboerne når du bygger nyt
onsdag, den 18. april 2018

Det gamle rådhus i Nørre Aaby på Fyn får nye beboere
onsdag, den 18. april 2018

Boligkonferencen 2018: Sammen skaber vi fremtiden
onsdag, den 18. april 2018

Er I klar til den nye persondataforordning?
onsdag, den 18. april 2018

Frygt for konsekvenserne af ghetto-udspil
tirsdag, den 20. marts 2018

Tibberupparken og Kollektivhuset er indstillet til RENOVER prisen 2018
mandag, den 19. marts 2018

Er I klar til et generationsskifte?
mandag, den 19. marts 2018

Hvordan arbejder vi med det boligsociale i fremtiden?
lørdag, den 17. marts 2018

Vis alle nyheder

Hovedkontoret

Boligkontoret Danmark
Havneholmen 21
1561 København V
Tlf. 35 44 80 80
E-mail: bdk@bdk.dk

Åbningstider

Mandag-torsdag: 9-16
Fredag: 9-14

Lørdag, søndag og helligdage: Lukket